Schadensersatz verständlich erklärt
Welche Buchhaltungsunterlagen belegen entgangenen Gewinn?
Buchhaltungsunterlagen liefern wichtige Anknüpfungspunkte für eine Gewinnprognose. Sie müssen aber zum Schadenszeitraum und zum betroffenen Geschäft passen. Eine einzelne betriebswirtschaftliche Auswertung erklärt noch nicht, welche Veränderung durch das Ereignis verursacht wurde.
Zahlenbasis zusammenstellen
Hilfreich sind Monatsauswertungen, Jahresabschlüsse, Erlöskonten und Angaben zu den wesentlichen Kostenarten. Ergänzen Sie Auftrags- und Buchungsdaten. Bei kleineren Betrieben können Einnahmenüberschussrechnungen und geordnete Belege die Grundlage bilden.
Buchungszeitpunkt und Leistung unterscheiden
Eine Rechnung kann einen anderen Zeitraum betreffen als ihre Zahlung. Auch Einmaleffekte, Rückstellungen oder größere Anschaffungen können Vergleiche verzerren. Erläutern Sie solche Besonderheiten, statt sämtliche Unterschiede dem Schaden zuzurechnen.
Verständliche Überleitung erstellen
Zeigen Sie den Weg von den Ausgangsdaten zur Forderung: erwartete Erlöse, tatsächlich erzielte Erlöse, ersparte Kosten und zusätzliche Aufwendungen. Die verwendeten Werte sollten sich in den Unterlagen wiederfinden lassen. Eine kurze, klare Erläuterung ist oft hilfreicher als ein ungefilterter Aktenordner. Bei sensiblen Geschäftsdaten sollte außerdem abgestimmt werden, welche Unterlagen für die konkrete Prüfung erforderlich sind und in welcher Form sie übermittelt werden.